Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony internetowej Kancelarii Ventum – adwokat Magdalena Barta (dalej „Serwis”). Celem dokumentu jest wyjaśnienie, jakie dane są zbierane, w jakim celu, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Ventum – adwokat Magdalena Barta z siedzibą pod adresem ul. Zielona Droga 42, 32‑088 Brzozówka (zwany dalej „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

  • telefon: +48 737 280 925,
  • adres e‑mail: ventum@kancelariaventum.pl,
  • adres korespondencyjny: ul. Zielona Droga 42, 32‑088 Brzozówka.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. Wszelkie kwestie związane z ochroną prywatności należy kierować na podany adres e‑mail.

3. Zakres przetwarzanych danych i cel przetwarzania

3.1. Dane zbierane od Użytkowników

W Serwisie zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji poszczególnych usług lub obsługi zapytań. Do danych tych mogą należeć:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe (adres e‑mail, numer telefonu),
  • adres korespondencyjny,
  • dane przekazane w treści wiadomości lub dokumentów przesyłanych do Kancelarii,
  • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, pliki cookies, informacje o urządzeniu).

Zgodnie z poradnikami na temat przygotowywania polityki prywatności, dokument powinien zawierać informacje o tożsamości i danych kontaktowych administratora oraz zakres przetwarzanych danych.

3.2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie korespondencji – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Świadczenie usług prawnych oraz wykonywanie zawartych umów – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych) – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Realizacja uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, utrzymanie kontaktu z byłymi Klientami, marketing własnych usług – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Marketing oparty na zgodzie Użytkownika – jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę, dane będą przetwarzane w celu wysyłania informacji handlowych; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych i IT obsługującym Serwis,
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową lub podatkową,
  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
  • organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia lub na podstawie przepisów prawa.

5. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  • dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika,
  • tworzenia anonimowych statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania z Serwisu.

Cookies mogą być zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące cookies – zablokować automatyczne obsługiwanie cookies lub informować o ich każdorazowym przesłaniu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Po jego upływie dane mogą być przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa. W szczególności:

  • dane związane z obsługą zapytań – przez okres prowadzenia korespondencji oraz do roku po jej zakończeniu,
  • dane Klientów – przez okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody,
  • dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
  2. Prawo do sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO (prawo do bycia zapomnianym).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
  5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
  6. Prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
  7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Zgodnie z poradnikami, polityka prywatności powinna informować użytkowników o ich kluczowych prawach na mocy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić nawiązanie kontaktu lub realizację usług świadczonych przez Kancelarię.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ich ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą czy uszkodzeniem. Użytkownicy powinni zachować ostrożność podczas korzystania z Serwisu, zwłaszcza korzystając z publicznych sieci oraz urządzeń.

10. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie publikowana w Serwisie wraz z informacją o dacie jej wejścia w życie. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.

11. Kontakt

W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e‑mail: ventum@kancelariaventum.pl lub pisemnie na adres Administratora.